برنامج إدارة المدارس

برنامج متخصص في إدارة المدارس الخاصة والمعاهد وإدارة مدارس القرآن الكريم ويتميز بالعديد من الخصائص منها:

إدارة السنوات الدارسية - إدارة الصفوف - إدارة الشعب والفصول - إدارة أولياء الأمور والطلاب - تسجيل الطلاب - إدارة العقود بين الطلاب والمدرسة - إدارة الرسوم الدراسية - إدارة الباصات - تنظيم مدفوعات الطلاب - طباعة العقود والسندات - إدارة مصروفات المدرسة - إدارة الأصول - إدارة الإيرادات - الاطلاع على التقارير - إدارة المستخدمين والصلاحيات -

قسم خاص بإدارة شئون الموظفين HR

طلب نسخة تجريبية مجاناً تواصل معنا واتساب

أهم خصائص ومميزات برنامج إدارة المدارس

نظام سحابي آمن

نظام سحابي آمن ( كلاود ) يمكن تشغيل وإدارة النظام من أكثر من جهاز ومن أكثر من مكان في نفس الوقت - ويمكن التصفح من خلال الهاتف أو التاب

دعم الفاتورة الالكترونية QR Code

النظام يدعم الفاتورة الالكترونية ونظام ال QR Code في الفواتير وعروض الأسعار والسندات مع إصدار الفواتير كملف pdf أو إمكانية الطباعة

خادم خاص مع الحماية والأمان

نوفر لكم خادم سحابي خاص مع قاعدة بيانات خاصة مما يضمن لكم السرية والخصوصية والأمان لكافة البيانات الخاصة بكم مع النسخ الاحتياطي

إدارة الصفوف الدراسية

يمكن إضافة العديد من الصفوف الدراسية تحت كل سنة دراسية بحيث يمكن فلترة وفصل كل صفوف سنة لحالها ويمكن معرفة عدد الفصول تحت كل صف دراسي

إدارة المدفوعات المالية

إدارة مالية ومحاسبية للطلاب مع تحصيل المبلغ على دفعات مع طباعة سندات القبض وإرسالها للعميل أو حفظها كملف pdf

إدارة المصروفات

قسم كامل خاص بإدارة المصروفات مع امكانية تقسيم المصروفات لأقسام مثل ( ايجارات - رواتب - مصاريف إدارية وغيرها ) مع طباعة سند الصرف مع التقارير

تقارير شاملة ومفصلة

تقارير كاملة عن كل شيء في النظام ( تقارير السنوات الدراسية والصفوف والفصول و تقارير الطلاب - تقارير العقود - تقارير المدفوعات المالية - تقارير الباقي من العقود - تقارير المصروفات - تقارير اجمالية بين تاريخين )

إدارة المستخدمين والصلاحيات

إمكانية اضافة عدد لا محدود من المستخدمين ومدراء النظام مع إضافة الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين يحددها الأدمن

دعم فني مستمر 7/24 / 365

نقدم الدعم الفني والتقني الكامل والمستمر على مدار الساعة والاستجابة السريعة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال هاتفيا أو التواصل مباشرة عبر الواتساب

البحث السريع

إمكانية البحث السريع عن اي عميل بالاسم او رقم الهاتف أو الايميل وكذلك البحث عن السيارات برقم السيارة أو موديل السيارة والبحث عن الفواتير وعروض الأسعار وغيره

إدارة السنوات الدراسية

يمكن اضافة العديد من السنوات الدراسية ليتم فصل كل سنة دراسية عن الأخرى ويمكن فلترة الصفوف والفصول والطلاب حسب السنوات الدراسية

إدارة الفصول والشعب الدراسية

تحت كل صف من الصفوف الدراسية يمكن اضافة العديد من الفصول والشعب ويمكن فلترة الفصول والشعب حسب السنة الدراسية أو الصف الدراسي

إدارة أولياء الأمور

قبل إضافة طالب جديد في النظام نقوم بإضافة ولي الأمر أولاً ويمكن لولي الأمر الواحد أن يكون له أكثر من طالب في المدرسة ونقوم بعمل اسم مستخدم وكلمة مرور لولي الأمر بحيث يستطيع الدخول على صفحته الخاصة به

إدارة الطلاب

عند إضافة طالب جديد يتم إنشاء صفحة خاصة لكل طالب وفيها تظهر بيانات الطالب مع العقود المبرمة بين المدرسة والطالب ويتم الحاق الطالب بولي الأمر ويمكن اضافة ملفات أو صور للطالب

إدارة الباصات والحافلات

يوجد قسم خاص بإدارة الباصات وفيها يمكن اضافة الباصات ومعرفة خط الباص ورقم الباص وعدد الركاب والسائق ورقم هاتف السائق ويتم اضافة الباص في عقد الطالب فيما بعد

إدارة الرسوم الدراسية

يوجد قسم خاص في النظام بإدارة الرسوم الدراسية ويمكن اضافة العديد من الرسوم الدراسية مع السعر وتظهر هذه الرسوم الدراسية عندما نقوم بإنشاء عقد للطالب ويمكن اضافة أكثر من رسم دراسي في العقد الواحد

إدارة العقود الدراسية

يمكن اضافة وإنشاء عقد بين المدرسة والطالب أو ولي الأمر وفيه يتم اختيار السنة الدراسية والصف والفصل ويمكن اختيار الباصات ويتم اضافة الرسوم الدراسية داخل العقد وبعدها يمكن طباعة العقد أو حفظه كملف pdf

النظام لغتين عربي وانجليزي

النظام يدعم اللغة العربية واللغة الإنجليزية ويمكن تصفح النظام بأي من اللغتين كما تشاء ويمكن اضافة لغات أخرى حسب الطلب

دعم ضريبة القيمة المضافة

النظام يدعم ضريبة القيمة المضافة ويمكن التحكم في نسبة الضريبة ويمكن معرفة تقارير شاملة عن قيمة الضريبة بين تاريخين مما يساعد المكتب في حساب الضريبة

إدارة الأصول والممتلكات

قسم كامل خاص بإدارة أصول المكتب أو الشركة ويمكن تقسيم الأصول لأقسام رئيسية وفرعية مع معدل الإهلاك في كل أصل

إدارة الإيرادات والدخل

النظام يحتوي على قسم خاص بإدارة الإيرادات والدخل وهي المبلغ الأخرى التي تدخل النظام من غير عقود وفواتير القضايا والاستشارات ويمكن تقسيمها لأقسام

إدارة مصروفات المدرسة

يحتوي النظام على قسم إدارة مصروفات المدرسة ويمكن تقسيم المصروفات لأقسام رئيسية وأقسام فرعية ويمكن الاطلاع على تقارير خاصة للمصروفات مع الفلترة بين تاريخين

إدارة الموارد البشرية HR

يحتوي النظام على قسم كامل خاص بإدارة الموارد البشرية والموظفين من عقود ورواتب وإجازات وحوافز وبدلات وخصومات ومهام ومراسلة الموظفين وكورسات الموظفين مع صفحة خاصة لكل موظف لمتابعة قسم الموارد البشرية الخاص به

إدارة الحضور والغياب للطلاب

في كل صف من الصفوف يمكن إدارة الحضور والغياب للطلاب بحيث يمكن اضافة تاريخ اليوم وبعدها يمكن اضافة الحضور والغياب للطلاب ومعرف عدد الحضور والغياب في اليوم الفصل