.png)
نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
هل تبحث عن نظام إداري ومحاسبي متكامل لمكتب الاستشارات الهندسية؟
هل ترغب في تنظيم المشاريع، متابعة العملاء، إدارة الفريق، والحصول على تقارير دقيقة بنقرة زر؟
نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية – الحل الشامل لإدارة مكتبك
نقدم لك في شركة مزون للتصميم والبرمجة نظامًا احترافيًا مصممًا خصيصًا لإدارة مكاتب الاستشارات الهندسية، يجمع بين سهولة الاستخدام وكفاءة الأداء، ويساعدك على تطوير أعمالك بكل احترافية.
نظام إلكتروني متكامل يتيح لك إدارة جميع جوانب المكتب من مكان واحد، بدءًا من العملاء والمشاريع، مرورًا بالحسابات، وانتهاءً بالتقارير والتحليلات. تم تصميم النظام خصيصًا لتلبية احتياجات المكاتب الاستشارية الهندسية وتحسين الكفاءة التشغيلية والإدارية.
نظامنا يجمع بين سهولة الاستخدام، ودقة الأداء، ويمنحك نظرة شاملة على سير العمل.
أهم خصائص ومميزات نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية

نظام سحابي آمن
نظام سحابي آمن ( كلاود ) يمكن تشغيل وإدارة النظام من أكثر من جهاز ومن أكثر من مكان في نفس الوقت - ويمكن التصفح من خلال الهاتف أو التاب

إدارة العملاء
إمكانية إضافة العملاء ( اسم العميل - رقم الهاتف - العنوان - الجنسية - رقم الهوية ) ويمكن البحث عن اي عميل من خلال الاسم ورقم الهاتف والإيميل

إدارة المشروعات
يحتوي النظام على قسم خاص بإدارة المشروعات حيث يمكن اضافة أكثر من مشروع ومعرفة قيمة المشروع ومراحل المشروع ومدة التنفيذ والانجاز ومصروفات المشروع والربح والخسارة

إدارة مراحل المشروع الواحد
حيث يمكن إضافة المراحل التي يمر بها المشروع مع التاريخ ويمكن معرفة آخر ما وضل اليه المشروع وهنا يمكن تنظيم العملية الإدارية للمشروع الواحد ومعرفة الانجاز

إدارة العقود
من خلال النظام يمكن اضافة العقد الذي بين المؤسسة وبين العميل ويمكن كتابة تفاصيل العقد ومبلغ العقد ويمكن اضافة اكثر من بند في العقد الواحد

إدارة الفواتير
يوجد قسم كامل في النظام خاص بإصدار الفواتير ويمكن اضافة أكثر من بند في الفواتير الواحدة ويتم عملية الجمع تلقائي ويمكن اضافة تاريخ الفاتورة مع طباعة الفاتورة الكتروني

التعديل على الفواتير والمشاريع
إمكانية التعديل على الفاتورة والعقود واضافة الخدمات للفاتورة مع امكانية طباعة الفاتورة أو حفظها ملف pdf - يمكن اضافة شروط او ملاحظات خاصة للفاتورة

دعم ضريبة القيمة المضافة
النظام يدعم ضريبة القيمة المضافة ويمكن التحكم في نسبة الضريبة ويمكن معرفة تقارير شاملة عن قيمة الضريبة بين تاريخين مما يساعد المكتب أو الشركة في حساب الضريبة

دعم الفاتورة الالكترونية QR Code
النظام يدعم الفاتورة الالكترونية ونظام ال QR Code في الفواتير وعروض الأسعار والعقود والسندات مع إصدار الفواتير أو العقود كملف pdf أو إمكانية الطباعة

إدارة المدفوعات والإيرادات المالية
إدارة مالية ومحاسبية للشركة أو للمكتب سهلة وبسيطة بدون تعقيد وإمكانية إضافة مبلغ الفواتير وحساب الضريبة مع تحصيل المبلغ على دفعات مع طباعة سندات القبض وإرسالها للعميل

إدارة مصروفات المشاريع
من خلال النظام يمكن إدارة مصروفات المشروع الواحد بحيث يمكن معرفة مبلغ المشروع وإيراداته ومصروفاته والربح والخسارة في المشروع الواحد

قسم المحاسبة والماليات
يحتوي النظام على قسم كامل خاص بالمحاسبة المالية ( الإيرادات - المصروفات - الأصول - التقارير بين تاريخين لكل واحد منهم

إدارة المصروفات العامة
قسم كامل خاص بإدارة المصروفات مع امكانية تقسيم المصروفات لأقسام مثل ( ايجارات - رواتب - مصاريف إدارية وغيرها ) مع طباعة سند الصرف مع التقارير

إدارة الأصول الثابتة والمتداولة
من خلال النظام يمكن إدارة الأصول الثابتة والمتداولة ويمكن تقسيم الأصول لأقسام رئيسة وأقسام فرعية مع التقارير بين تاريخين

إدارة الإيرادات والدخل
من خلال نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية يمكن إدارة الإيرادات والدخل ويمكن تقسيم الإيرادات لأاقسام رئيسة وأقسام فرعية مع الاطلاع على التقارير بين تاريخين

تقارير شاملة ومفصلة
تقارير كاملة عن كل شيء في النظام ( تقارير العملاء - تقارير العقود - تقارير المشاريع - تقارير المصروفات - تقارير المشاريع - تقارير الإيرادات - تقارير اجمالية بين تاريخين )

دعم فني مستمر 7/24 / 365
نقدم الدعم الفني والتقني الكامل والمستمر على مدار الساعة والاستجابة السريعة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال هاتفيا أو التواصل مباشرة عبر الواتساب

خادم خاص مع الحماية والأمان
نوفر لكم خادم سحابي خاص مع قاعدة بيانات خاصة مما يضمن لكم السرية والخصوصية والأمان لكافة البيانات الخاصة بكم مع النسخ الاحتياطي

البحث السريع
إمكانية البحث السريع عن اي عميل بالاسم او رقم الهاتف أو الايميل وكذلك البحث عن المشاريع والبحث عن العقود وعروض الأسعار وغيره

إدارة المستخدمين والصلاحيات
إمكانية اضافة عدد لا محدود من المستخدمين ومدراء النظام مع إضافة الصلاحيات الخاصة لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين يحددها الأدمن

تسجيل دخول العملاء
من خلال النظام يستطيع أي عميل الدخول على النظام لمتابعة المشاريع الخاصة به وكل ما يتعلق بها من مراحل وملفات و مدفوعات مالية ومصروفات

إدارة المقاولين
يوفر النظام إمكانية لإضافة المقاولين ويمكن إضافة المقاولين في المشاريع وكذلك معرفة كم مشاريع التابعة لهذا المقاول وعملية الإنجاز لهذه المشاريع

إدارة المهام والمراسلات
يوجد قسم في النظام لإدارة المهام والمراسلات بين فريق العمل حيث يمكن إرسال مهمة أو أكثر لشخص واحد أو أكثر وكذلك يمكن الرد على هذه المهام ومتابعتها

إدارة الملفات والمجلدات
يوفر النظام قسم كامل خاص بإدارة الملفات حيث يمكن تقسيم هذه الملفات لمجلدات وداخل كل مجلد يمكن إضافة العديد من الملفات مثل الصور وملفات ال PDF وملفات الوورد وغيرها

إدارة الموارد البشرية HR
يحتوي النظام على قسم كامل خاص بإدارة الموارد البشرية والموظفين من عقود ورواتب وإجازات وحوافز وبدلات وخصومات ومهام ومراسلة الموظفين

إدارة عروض الأسعار
النظام يدعم إنشاء عروض الأسعار مع اضافة الخدمات للعرض السعر مع امكانية التعديل عليها مع امكانية الطباعة أو تصدير الفاتورة pdf ويمكن تحويل عرض السعر الفاتورة مباشرة
فيديو شرح لـ نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
الأسئلة الشائعة :
النظام يعمل بنظام الأونلاين ( كلاود ) نظام سحابي , حيث يمكن تصفح النظام والعمل عليه من خلال الكمبيوتر أو اللاب أو التاب أو الجوال ويتوافق النظام مع كل شاشات العرض وخاصة الجوال وأيضا يتوافق مع كل متصفحات الويب. ويظهر النظام في الجوال وكأنك تتعامل مع تطبيق موبايل.
بالطبع . نعم يمكن تركيب النظام في اي دولة ويستطيع العميل الدخول على النظام من أي مكان وفي اي وقت من خلال الرابط الخاص به ، وبفضل الله قمنا بتركيب النظام لعملائنا داخل سلطنة عمان وخارجها.
يتم تركيب نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية ومعه الملفات التالية :
- رخصة الاشتراك في النظام لمدة سنة
- استضافة مجانية ( سيرفر مجاني ) خاص بالعميل يتم تركيب عليه النظام مجانا لمة سنة .
- قواعد البيانات خاص لكل عميل ولا يوجد مشاركة في البيانات مع اي عميل آخر .
- رابط مجاني وخاص بالعميل
- شهادة أمان مجانية مع النظام لمدة سنة
- الدعم الفني مجاناً لمدة سنة
- تحديثات دورية في النظام لمدة سنة
بعد سنة يتم تجديد الاشتراك في النظام للعميل حسب المبلغ المتفق عليه شامل كل ما سبق
حفاظاً على بيانات وخصوصية عملائنا ، فإننا نقوم بعمل استضافة ( سيرفر ) خاص لك عميل بحيث تكون ملفات النظام وقواعد البيانات خاصة وليس مشتركة مع اي عميل آخر ، وتم تزويد كل سيرفر بشهادة أمان SSL حيث يتم تشفير الملفات بشكل آمن وسري.
وبعدما نقوم بتركيب النظام نوصي العميل بتغيير اليوزر نيم والباسوورد الخاص به للنظام بما يضمن لكم الأمان والخصوصية ، ولا يمكننا نحن الدخول على النظام أو الاطلاع على البيانات الا بعدما يقوم العميل بتزويدنا به .
نعم متوفر نسخة تجريبية من نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية , يمكنكم طلب نسخة تجريبية من خلال الموقع أو من خلال الواتساب، وسيتم ارسال لكم الروابط التجريبية لتجربة النظام
للعلم : يمكن التعديل في النظام حسب طلب العميل بما يتناسب مع كل خصائص كل مكتب .
نعم يوجد قسم في نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية خاص بإدارة الموظفين والموارد البشرية HR حيت يحتوي النظام على الموظفين والمتدربين والعقود والرواتب والحوافز والبدلات والخصومات والإجازات وكورسات الموظفين ويمكن اضافة العديد من الموظفين في النظام وصفحة خاصة لكل موظف يظهر فيها كل تفاصيل الموظف
بالفعل يمكن من خلال النظام إضافة الشعار أو ال Lego الخاص بالمكتب وكذلك يمكن تغيير ألوان النظام بما يتناسب مع ألوان المكتب بحيث يتناسب النظام مع عمل المكتب
وحينما يتم التعاقد نطلب من المكتب أن يزودنا بالشعار الخاص بالمكتب وكذلك معلومات المكتب الموجودة بورقة المراسلات الخاصة بالمكتب ويتم تصميم الجزء العلوي الخاص بالعقود والفواتير والسندات ويتم رفعها في المكتب من خلال قسم الإعدادات
نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية لا يحتوي على تطبيق جوال ٬ حيث أن كل مكتب من المكاتب التي تتعاقد معنا يقول له النسخة الخاصة به - ولا يوجد نسخة واحدة لكل المكاتب
نحن نختلف عن الآخرون .. التطبيقات الموجودة في سوق العمل هي عبارة عن تطبيق واحد فقط ويتم بيع منه مستخدمين لهذا التطبيق أما نحن فكل مكتب أو شركة له النسخة الخاصة به وهذه ميزة قيمة حيث يمكن تخصيص النسخة الخاصة بكل مكتب على حدة فيمكن التعديل والتحديث والاضافة في النسخة الخاصة بالمكتب بما يتناسب مع كل مكتب
لو كان التطبيق واحد فقط - ففي هذه الحالة يتم فرض التحديثات والتعديلات على كل المكاتب وربما تكون هذه التحديثات لا تتناسب مع جميع المكاتب.
صور من داخل نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
الباقات والأسعار :
الباقة الأولى من :
نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
الأسعار بأكثر من عملة
ريال عماني | 450.00 | 350.00 |
---|---|---|
ريال سعودي | 4,383.00 | 3,409.00 |
دينار كويتي | 355.50 | 276.50 |
درهم إماراتي | 4,284.00 | 3,332.00 |
ريال قطري | 4,279.50 | 3,328.50 |
دينار بحريني | 441.00 | 343.00 |
دولار أمريكي | 1,170.00 | 910.00 |
الباقة تشمل الآتي :
- لغة البرمجة php - laravel - قواعد البيانات : MYSQL - الدعم الفني مجاناً - النظام يعمل أون لاين ( كلاود )
- رابط خاص للنظام مع سيرفر وقواعد بيانات منفصلة - مساحة السيرفر (5 جيجا بايت)
- إدارة العملاء - إدارة المشاريع - إدارة مراحل المشاريع
- إدارة إيرادات المشروع - إدارة مصروفات المشروع - إدارة ملفات ومرفقات المشروع
- إدارة الفواتير - إدارة مدفوعات وإيرادات الفواتير - إدارة عروض الأسعار
- إدارة المستخدمين ( 3 مستخدم فقط ) - إدارة صلاحيات المستخدمين
- إشعارات النظام - الاطلاع على كافة التقارير بين تاريخين مع امكانية تصدير التقارير اكسيل
- التجديد السنوي: 150 ريال عماني أو ما يعادلها بأي عملة أخرى
الباقة الثانية من :
نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
الأسعار بأكثر من عملة
ريال عماني | 550.00 | 450.00 |
---|---|---|
ريال سعودي | 5,357.00 | 4,383.00 |
دينار كويتي | 434.50 | 355.50 |
درهم إماراتي | 5,236.00 | 4,284.00 |
ريال قطري | 5,230.50 | 4,279.50 |
دينار بحريني | 539.00 | 441.00 |
دولار أمريكي | 1,430.00 | 1,170.00 |
الباقة تشمل الآتي :
- لغة البرمجة php - laravel - قواعد البيانات : MYSQL - الدعم الفني مجاناً - النظام يعمل أون لاين ( كلاود )
- رابط خاص للنظام مع سيرفر وقواعد بيانات منفصلة - مساحة السيرفر (10 جيجا بايت)
- إدارة العملاء - إدارة المشاريع - إدارة مراحل المشاريع
- إدارة إيرادات المشروع - إدارة مصروفات المشروع - إدارة ملفات ومرفقات المشروع
- إدارة الفواتير - إدارة مدفوعات وإيرادات الفواتير - إدارة عروض الأسعار
- إدارة المستخدمين ( 5 مستخدم فقط ) - إدارة صلاحيات المستخدمين
- إشعارات النظام - الاطلاع على كافة التقارير بين تاريخين مع امكانية تصدير التقارير اكسيل
- ===============
- إدارة المصروفات - إدارة الإيرادات الأخرى - إدارة الأصول
- إدارة المهام ومراسلة الموظفين
- التجديد السنوي: 200 ريال عماني أو ما يعادلها بأي عملة أخرى
الباقة الثالثة من :
نظام إدارة مكاتب الاستشارات الهندسية
الأسعار بأكثر من عملة
ريال عماني | 800.00 | 650.00 |
---|---|---|
ريال سعودي | 7,792.00 | 6,331.00 |
دينار كويتي | 632.00 | 513.50 |
درهم إماراتي | 7,616.00 | 6,188.00 |
ريال قطري | 7,608.00 | 6,181.50 |
دينار بحريني | 784.00 | 637.00 |
دولار أمريكي | 2,080.00 | 1,690.00 |
الباقة تشمل الآتي :
- لغة البرمجة php - laravel - قواعد البيانات : MYSQL - الدعم الفني مجاناً - النظام يعمل أون لاين ( كلاود )
- النظام يعمل أون لاين ( كلاود )
- رابط خاص للنظام مع سيرفر وقواعد بيانات منفصلة
- مساحة السيرفر (15 جيجا بايت)
- إدارة العملاء - إدارة المشاريع - إدارة مراحل المشاريع
- إدارة إيرادات المشروع - إدارة مصروفات المشروع - إدارة ملفات ومرفقات المشروع
- إدارة الفواتير - إدارة مدفوعات وإيرادات الفواتير - إدارة عروض الأسعار
- إدارة المستخدمين ( عدد غير محدود ) - إدارة صلاحيات المستخدمين
- إشعارات النظام - الاطلاع على كافة التقارير بين تاريخين مع امكانية تصدير التقارير اكسيل
- إدارة المصروفات - إدارة الإيرادات الأخرى - إدارة الأصول
- إدارة المهام ومراسلة الموظفين
- ==================
- إدارة الموارد البشرية HR - الموظفين - عقود الموظفين - رواتب الموظفين - الحوافز - الخصومات - الإجازات - صفحة خاصة لكل موظف
- التجديد السنوي: 250 ريال عماني أو ما يعادلها بأي عملة أخرى